Bouwteam Rogatsluis: hoe expertise en een juiste communicatie een project succesvol kunnen maken.

In bouwteamverband met Waterschap Drents Overijsselse Delta mogen wij samenwerken aan het ontwerp voor de renovatie van het pompgemaal en stuw bij de Rogatsluis te Rogat. Een fijne en succesvolle samenwerking waarbij de Better Performance systematiek wordt toegepast én waarover onze opdrachtgever onderstaand artikel schreef. 

Kennis maakt het verschil: Hoe inhoudelijke expertise leidde tot een succesvolle samenwerking bij bouwteam gemaal en stuw Rogatsluis

Het Waterschap Drents Overijsselse Delta (WDODelta) beheert een groot aantal gemalen en stuwen die essentieel zijn voor het waterbeheer in de regio. Om ervoor te zorgen dat deze waterwerken goed blijven functioneren, worden ze gemiddeld eens in de 25 jaar gerenoveerd of vervangen. Het team Gemalen en Stuwen werkt al langere tijd binnen een meerjarenprogramma samen met vaste marktpartijen in bouwteamverband. Daarnaast streeft WDODelta ernaar om ook nieuwe marktpartijen te betrekken en van hen te leren. Om dit mogelijk te maken, worden sommige gemalen en stuwen via losse aanbestedingen gegund aan andere bedrijven. Een recent voorbeeld hiervan is de samenwerking met aannemer De Boer & De Groot. In bouwteamverband hebben zij samen het ontwerp voor het gemaal en de stuw Rogatluis uitgewerkt.

Een samenwerking gebouwd op expertise, transparantie en daadkracht
Het realiseren van een project zoals de bouw van het gemaal en stuw Rogatsluis is een flinke uitdaging. Toch is WDODelta er samen met aannemer De Boer & De Groot in geslaagd om de bouwteamfase van dit project soepel te laten verlopen. Hoe kan het dat dit bouwteam zo goed functioneert en alle mijlpalen behaalt, ondanks een strakke planning? Het antwoord: diepgaande expertise en onderlinge transparantie.

Kracht door kennis
Het geheim achter het succes ligt in het bouwteam zelf: beide partijen beschikken over projectteamleden met een hoge mate van inhoudelijke kennis en praktijkervaring. Door deze deskundigheid begrijpen zij elkaar uitstekend. Dit zorgt ervoor dat misverstanden worden voorkomen en besluitvorming snel en effectief verloopt. Problemen worden vooraf geïdentificeerd en opgelost, in plaats van achteraf gerepareerd. Kortom: men spreekt dezelfde taal en dat is goud waard. Ontwerpleider Roel van der Horst van het Waterschap Drents Overijsselse Delta bevestigt dit vol overtuiging: "Door het kennisniveau van beide teams begrijpen we elkaar snel en kunnen we zonder vertraging keuzes maken. Dit bespaart tijd én kosten."

Open en transparante houding
Kenmerkend is ook de open en transparante houding die beide partijen hanteren. Zowel het Waterschap Drents Overijsselse Delta als aannemer De Boer & De Groot werken proactief en communiceren helder en open met elkaar. Stefan Hofsté, projectleider bij De Boer & De Groot, licht toe: "We delen continu en eerlijk onze inzichten en uitdagingen. Die openheid voorkomt verrassingen achteraf en creëert een sterk vertrouwen binnen het bouwteam." Bij aanvang is veel aandacht besteed aan de eisen en wensen welke daarmee vooraf duidelijk besproken en geëvalueerd zijn. Daarmee was het vertrekpunt en de verwachtingen helder. Dit heeft geleid tot concrete afspraken en een ontwerp dat perfect aansluit bij de wensen van het waterschap en de beheerders.

Better Performance: meten, weten en verbeteren
In het project Rogat is bewust gekozen voor de methode 'Better Performance', een gestructureerde aanpak waarmee de prestaties binnen projecten tweemaal per jaar worden geëvalueerd. Bij deze methode beoordelen betrokken partijen elkaar op punten als houding en gedrag, kwaliteit van het eindproduct, tevredenheid van eindgebruikers en de verhouding tussen prijs en kwaliteit. Dit gebeurt via vragenlijsten en gezamenlijke besprekingen waarin helder wordt besproken wat goed gaat en wat beter kan.

Succesvolle resultaten dankzij een kritische blik
Uit de evaluaties blijkt dat de teams uitstekend presteren. Er is veel lof voor het onderlinge begrip, de snelle reacties en de pragmatische insteek van beide partijen. Projectleider Stefan Hofsté benadrukt: "We hebben continu kritisch naar het ontwerp gekeken. Daardoor kwamen we tot goede optimalisaties die het budget aanzienlijk positief beïnvloedden. We blijven daardoor ruim binnen het taakstellend budget."

Ook het waterschap spreekt zijn waardering uit: Ontwerpleider Roel van der Horst, benoemt dat hij tevreden is met de praktische oplossingen die samen gevonden worden. "Het gaat hier om een uniek project. Juist de fijne samenwerking zorgt ervoor dat we dit samen kunnen waarmaken."

Specialisten als drijvende kracht achter snelle besluitvorming
De snelle besluitvorming tijdens het project werd sterk ondersteund doordat specialisten gemakkelijk benaderbaar zijn. Vak-experts van beide partijen waren rechtstreeks aanspreekbaar, wat snelle besluitvorming mogelijk maakte en waardoor het project binnen de afgesproken planning bleef, ondanks de tijdsdruk.

Veiligheid en praktische uitvoerbaarheid voorop
Er is consequent aandacht besteed aan veiligheid en praktische uitvoerbaarheid. Het waterschap droeg actief ideeën aan en werkte mee aan een veilige en werkbare omgeving, wat resulteerde in minimale overlast en optimale doorstroming van verkeer rondom het projectgebied.

Conclusie: een succesvolle samenwerking met toekomstperspectief
De samenwerking tussen Waterschap Drents Overijsselse Delta en De Boer & De Groot bij gemaal en stuw Rogatsluis is een voorbeeld van hoe expertise en een juiste communicatie een project succesvol kunnen maken. Roel van der Horst concludeert: "Dit succes bevestigt wat we al wisten: kennis en goede communicatie zijn onmisbaar in dit soort projecten." Stefan Hofsté vult aan: "Deze samenwerking smaakt absoluut naar meer. We hebben samen bewezen dat expertise in combinatie met transparantie zorgt voor projecten die niet alleen goed, maar ook plezierig verlopen." Met deze aanpak heeft het bouwteam van Rogatsluis overtuigend aangetoond dat ‘elkaar écht begrijpen’ inderdaad dé absolute voorwaarde is voor succesvolle projecten, nu én in de toekomst.

Door: WDODelta.